Google时代工作方法之工具的妙用
《Google时代的工作方法》（Google公司前任首席信息官道格拉斯·梅里尔所著）读后笔记
全书核心就是建立系统，使工作和生活条理化，贯穿全书的主线就是21条实现有序组织的相关原理。
有序组织的原理
- 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。
- 让信息尽可能快地离开大脑。
- 多重任务通常会让你降低效率。
- 利用故事去记忆。
- 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。
- 知识不是力量，共享知识才是力量。
- 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
- 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。
- 要懂得什么时候忽略制约。
- 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。
- 在实现目标的方式上要灵活变通。
- 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。
- 大脑中只保存真正需要记忆的内容。
- 大块内容要化整为零。
- 每周拿出些时间回顾关键信息。
- 没有一个完美无缺的组织方法。
- 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。
- 尽量使用已经上手的工具。
- 及时加注解，有助于以后了解背景信息。
- 把类似的任务放在一起。
- 把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。
多个Google工具的妙用
Gmail
- 电子归档：把纸质文件扫描后，转变成邮件发给自己，并配合适当的标题，标签归类。通过搜索可以快速查到。
- 影子帐号：假设我的帐户为ytf@gmail.com，那么y.tf@gmail，ytf+shopping@gmail.com都是ytf影子帐户（1.帐号中间加任意句号，2.帐号后面加“+”，再加一些字符）。
- 可以过滤垃圾邮件；
- 更为重要的是，可以分类归档邮件，比如我把所有网购的通知信息发往ytf+shopping@gmail.com。而不用根据发件人等不完全的方式过滤邮件。
Google 搜索
- Google Hacking
- 图片搜索：比如你看到一朵漂亮的花，却不知道名字，可以拍照后上传搜索（按图搜索，而不是按文字搜索图片）
Google 日历：
类似GTD的日程管理
Google Drive
- 流程图制作
- 保存、分享、发布文件
- 实时在线编辑
要不要分类
针对书中说的第12点，我想很多人也不一定能认同。但是，当你的信息一天天变得庞大之后，你发现分类整理不仅费时费力，而且有好多东西都是模糊的，不好归类。
何不用搜索呢？搜索网络信息有Google，搜索本地文件有Everything(Windows平台)。